Hinweise zur Datenverarbeitung
Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung
durch den Heimatkreis Emmerstedt e. V.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher:
Heimatkreis Emmerstedt e. V.
Leineweberstraße 3
38350 Helmstedt
Postanschrift:
Heimatkreis Emmerstedt e. V.
Friedrich-Karl Kamrath
Schmiedestraße 6
38350 Helmstedt
Telefon:
05351 34843
E-Mail:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Gesetzlich vertreten durch:
Den geschäftsführenden Vorstand (§ 8 der Satzung des Heimatkreises Emmerstedt e. V. vom 18.10.1996)
Ansprechpartner:
Friedrich-Karl Kamrath (Erster Vorsitzender)
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Postanschrift beziehungsweise die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie einen Antrag auf eine persönliche Mitgliedschaft (Einzelmitgliedschaft oder Familienmitgliedschaft) beim Heimatkreis Emmerstedt e. V. stellen, erheben wir folgende Daten:
Pflichtangaben:
Name, Vorname, Straße, Haus-Nr., Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum
Freiwillige Angaben:
Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung (IBAN, BIC, Kreditinstitut)
Mit der Erhebung der Daten verfolgen wir folgende Zwecke:
Identifizierung und Verwaltung der Mitglieder; Erhebung der Mitgliedsbeiträge (nach Ihren Angaben in bar oder per Überweisung oder per SEPA-Lastschriftmandat); Korrespondenz mit Ihnen zur Erfüllung satzungsgemäßer Zwecke; Erstellung von Mitgliederlisten, Vereinsprotokollen und Jahrbüchern; Einladungsschreiben; Kondolenzschreiben, Glückwunschschreiben.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung Ihrer Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO (Datenschutzgrundverordnung).
Die für die Mitgliedschaft im Heimatkreis Emmerstedt e. V. von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Beendigung Ihrer Mitgliedschaft von uns gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
3. Weitergabe der Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.
Haben Sie uns für die jährliche Erhebung der Mitgliedsbeiträge eine Einzugsermächtigung erteilt, liegt hierfür Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten bei der Volksbank eG Wolfenbüttel vor.
4. Betroffenenrechte
Als Mitglied des Heimatkreises Emmerstedt e. V. haben Sie
gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen sowie
gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Außerdem haben Sie als Mitglied gemäß Art. 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.
Anschrift der Datenschutzaufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon:0511/120-4500
Telefax: 05 11/120-45 99
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Homepage: http://www.lfd.niedersachsen.de
5. Widerspruchsrecht
Sie haben als Mitglied im Heimatkreis Emmerstedt e. V. das Recht, die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, richten Sie den Widerspruch an:
Heimatkreis Emmerstedt e. V.
Friedrich-Karl Kamrath
Schmiedestraße 6
38350 Helmstedt